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客户提前预定的货,怎么防止出库时误选?

添加时间:2025-08-28


如果您在销售过程中做了销售订单,为保证具有较高优先级的订单及时出库,需要对这些商品预分配库存,对库存进行锁定,预防后续出库没有足够的库存。


系统支持通过销售订单,自动生成预留单,也可以手动新增。预留单中的商品就会自动在可用库存中扣除。手动关闭或删除预留单后,可用库存恢复,或销售订单生成的预留单,在销售订单执行完后,预留单也会删除。


自动生成:


一、【系统设置】-【系统参数】-【进销存参数】,将“负库存控制”设为“可用库存”,并在“可用库存”选项里勾选“已审核销售订单”作为预计出库量后,系统会自动启用“销售订单预留”功能。


参数勾选后:

1销售订单必须填写仓库,所有的销售订单保存或审核后都会生成对应预留单。

2预留单生成后,增加“预留数量”,减少可用库存数量。

3如果销售订单未录入仓位、或包含批次/保质期/序列号的商品,审核时会判断可用库存是否足够,不足会提示负库存,不允许审核;库存足够,审核通过,并生成预留单(如需查看预留明细,需单独开通预留单查看权限)



销售订单中,未录入仓位,或包含批次、保质期、序列号的:

仓位:根据库存量从大到小分配

批次:按批次顺序分配

保质期:近效期先出

序列号:不分配序列号,只占用序列号数量


4预留单详情中,可点击每行分录行,查看预留明细。

5自动预留成功后,会根据预留明细扣减对应仓位/批次/保质期/序列号的可用库存。

6销售订单下推生成销售出库单/委托代销单后,若全部下推,则关联的预留单会自动删除;若部分下推,则会根据销售订单中的未执行数量重新自动预留。


二、录入一张销货订单,自动生成预留单


手动新增预留单

在【库存管理】-【预留单】



填写一张预留单后




预留单仓库为必录项,也支持按批次、保质期、序列号总量、明细预留

.


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