一张对账单，让Excel时代落幕
财务室向来是公司最晚熄灯的地方，尤其是每月头几天，桌上堆满打印出来的Excel表格，荧光笔、计算器、回形针摆得像作战地图。销售部的小赵说，那场面堪比高考前夕：人人眼里闪着红血丝，谁也不敢先走，生怕自己的数据一错，整个月都白干。
新来的结算员小王第一天上班就被这阵势吓住了。他悄悄问隔壁工位的小李："咱们公司……没用系统吗？"小李把一叠刚对完的回单往他桌上一放："系统？这就是我们的系统。"说完指了指屏幕里密密麻麻的公式。
那一刻，小王仿佛听见Excel在耳边说：欢迎回到手工时代~
小王在上一份工作时用的是金蝶，每天十分钟就能把对账单发到客户邮箱，哪像现在，要先把发货、回款、折让拆成三张表，再VLOOKUP到天荒地老。晚上8点，他看着隔壁同事因为一行公式错位，整张表差了八十多万，急得直拍桌子，心里打定主意：得让领导看看什么叫"本来可以更轻松"。
机会很快来了。周五下午，张总照例到财务室"督战"，见大家又准备通宵，忍不住皱眉："咱们就不能再快一点？"人群里没人敢吭声，只有小王举手："我……我能试试别的办法吗？"张总看向他："你有好办法？行，那就给你半个小时，做一张a客户的对账单。需要一眼看出他们还欠我们多少，又为什么欠。"
会议室里，众人围成一圈，像看魔术表演。小王打开笔记本，登陆金蝶测试账套，导入公司基础数据，仅两步就生成一张对账单：
张总原本斜靠在椅背，不知不觉坐直了身子："这表格能直接导出吗？"小王点击右上角“导出”，一张整理好的对账单立刻出现在桌面。又在软件中选择“打印”，打印机选择导出pdf，工整的对账单水灵灵的出现在桌面上：
整个过程不到三分钟，会议室里安静得能听见空调出风的声音。
张总没急着评价，只提出一连串"刁钻"问题：“销售时给客户抹零头怎么办？仓库中产品损坏在系统中怎么处理？系统被黑客攻击怎么办？”小王边操作边回答，鼠标像指挥棒，张总的眉头却越松越开。最后，他合上笔记本，说了四个字："下周立项。"
接下来的故事像按了快进键：服务器开通、旧数据迁移、培训、试运行，原本需要六天才能发出的对账单，现在上午点按钮，下午客户就收到邮件。最直观的是数字：第一个月，错账为零，加班时长少了六成，回款周期缩短半个月。更意外的是，客户满意度调查里，"对账慢"这项投诉首次掉出前三，财务部的灯也在月初九点前就熄了。
月底总结会上，张总举着手机，向全公司展示老板端App：应收、资金、库存一目了然。他笑着说："以前我以为Excel免费就是省钱，现在才知道，省出来的时间、省下来的错误，才是真正的利润。"说完，他看向坐在角落的小王："今晚不用加班了，把灯关了吧，咱们以后都不需要再开这么晚。"
走出电梯时，小李伸了个懒腰，对小王说："原来换个工具，比加个人还管用。"小王笑笑，心想：故事才刚刚开始，等采购、库存、生产全上线，Excel就真要成为传说了。
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