选择济南财务软件要注意什么？

下面我们就来看一下选购财务管理软件时需要注意的几点。

 

1、企业财务管理软件应满足财务软件的设计原则。

 

如果一款财务管理软件不能保证该软件的安全性、实用性、灵活性，易于管理和维护等特点。那么他就是一款失败的软件，是万万不能选的，不过这类软件一般都不是正规的上市软件, 只要小心一点就不用担心。

 

2、了解企业财务管理软件的基本功能,货比三家。

 

面对市场上越来越多的财务管理软件 , 我们很容易挑花眼, 不知道选择哪一款。而对于 对于大部分企业来说, 一款 财务管理软件都是要长期使用的。这并不像我们选衣服不合适了还可以再买。故笔者认为财务软件的选用要慎重, 尤其, 对于那些平时没有信息化管理软件 采购经验的企业。

 

首先, 我们要对财务管理软件的基本功能做一个了解, 以便更好的去选购软件。由于信息化的高速发展, 现在的软件基本上都是一个“品牌”, 也就是具有相似的功能, 所以我们 要了解这类软件的通用功能, 来辨别哪些功能是“共有”的, 那些功能是独特的。以防销售人员以“普遍”充“特有”。其次,货比三家也是一个很不错的解决方法。可以通过不同的供应商软件之间的比较, 发现他们的忧缺点,从而结合自己公司的实际情况,选择一款合适的财务管理软件 。

 

3、根据企业规模,选购财务管理软件。

 

选择财务管理软件 , 就跟我们买鞋一样,主要的是合适。实际在软件选购时, 我们往往会如下类似的错误 :

 

小脚配大鞋。有些企业在软件选购时,不考虑自身企业的管理环境，很容易就会造成“小脚穿大鞋”的错误。比如说, 现在有一家小型棉纺织企业, 现在还是只是 一家小小的家庭作坊式的企业,在选购软件时却选择了一款用于大型集团管理的财务软件, 虽然说我们在选购软件时,需要考虑到未来几年内企业的发展情况,但是也不能跨度太长, 正所谓计划没有变化大, 谁知道这期间又会有什么变数呢。像这样的软件选择方式就存在着问题。这是对资源的大浪费。

 

大脚穿小鞋。有些企业却刚好相反,由于企业管理者没有很好的考虑公司的发展需要, 只是图便宜, 结果就造成了软件功能不能满足企业发展需要, 造成一系列的问题。如有一个刚起步的集团公司, 有一家外贸企业与三家实体企业。在选择财务管理软件的时候, 只购买了单个企业的财务管理软件。虽然这个软件确实便宜, 但是, 集团公司在用了这套软件之后 发现问题不断,如不能对各个公司的费用在系统中进行控制，把下面公司的帐汇总到集团的财务管理系统中时，集团财务人员要进行重新处理,等等。问题出现的次数的多了, 企业只好对财务管理软件进行二次选型。这就造成了资金浪费,其实一点也不节省。