济南速达软件操作流程

2022-10-10 14:35 jnxiejia
一、软件的初始化
 (1) 整理手工会计数据
1.整理供应商、客户往来款项期初数据及其基本信息;
2.统计现金、银行存款(银行名称、帐户)、仓库、固定资产折旧资料及期初数据;
3.库存商品库存数、进价、售价(批发价、折扣、优惠等)(是否可组装或拆卸 3000不支持);
4.确定相关会计科目的明细科目设置;
5.规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容(根据公司、企业自身特点、需求设置);
6.规范有关会计核算方法(成本核算、折旧、工资计提等)和各种凭证、账簿、报表的生成、处理、保存程序;
7.重新核对账目期之初数据、整理手工会计数据;
(2)初始数据录入
1.根据整理好的各种初始数据录入软件;
2.启用账套前和软件技术支持商交流。
 二、运行后的的流程
1. 人 软件并行
 运行阶段,通过进行手工与软件运行的双向对比与核对检验,可检验软件数据处理的正确性,考查操作人员的熟练程度和业务能力;
 若通过第1个流程,即可进入第2流程:
2. 替代手工
 根据财政部规定:采用计算机替代手工记帐的单位,应用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上,取得相一致的核算结果。
 若通过上一步,就可用软件完全替代手工了。
3. 日常运行
①进货管理操作;
②销售管理操作;
③仓库管理操作;
④在进销存中处理不了的账务,可直接输入凭证进行处理;
⑤月末结账
月结(反结账)流程:
凭证审核 → 记账、成本计算,由软件自己完成 → 登记账簿 → 结转损益(结转损益会再次产生新凭证,需回到“凭证审核”审核新凭记)→登账 → 期末结账结账后,软件自动生成各类报表。
三、关于打印、备份
1. 须及时打印、备份(建议每日打印;业务多则每日备份一次,业务较少每周备份一次);
2. 明细账和总账按月、季、年打印(打印出的资料建议编号、归档、装订);
3. 资产负债表,现金流量表,利润表的查询和打印、设计。
四、启用账套后不可修改的项:
1. 所属行业(不可修改);
2. 纳税性质(不可修改)(小规模纳税人:在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整; 一般纳税人:税务问题将根据在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理);
3. 是否结合使用(不可修改)(结合:所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证; 分开使用:所有业务不能自动产生凭证,所有会计科目都能产生下级明细科目);
4. 科目长度(不可修改);
5. 帐套选项(凭证字选项不可以重新选择);
6. 管理员(不可修改)(编号的第一位不能为0);
7. 固定资产折旧方法(不可修改);
8. 启用日期,如果您按照系统默认日期作为启用日期,启用帐套后,将无法录入启用日期之前的业务数据,因此用户在确认“帐套启用日期”应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生;
9. 等等其他关系到系统关键的数据。
以上四点就是关于速达软件的操作流程,希望对大家有所帮助。
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