巧用快速粘贴，轻松批量录单

街角的咖啡店里，做跟单的小文趴在桌上，对着手机里的订单表满脸愁容。对面的同事佳佳端着饮品坐下，见状笑了笑。 “又愁订单录不完？我看你这几天天天加班录单。” 小文叹气抬头：“别提了，客户总发 Excel 订单，几十上百条商品编码、数量、仓库信息，我一条条往金蝶 AI 星辰里录，眼睛都花了还容易输错。你们难道不用录单？怎么每天都准点下班。” 佳佳放下杯子：“我们也有不少订单，但谁还手动逐条录啊，用系统的快速粘贴功能，直接批量复制粘贴就行，几分钟就搞定。” 小文一下子坐直身子：“还有这功能？我怎么没发现，快跟我说说怎么操作。”

“操作特别简单，没什么门槛。” 佳佳慢慢说道，“先把客户发来的表格稍作整理，我们可以复制粘贴稍作调整到新表中，确保表格列头的字段和支持的字段一致，选择后“复制”或Ctrl+C（系统支持可粘贴的字段有：条形码、SKU码、商品编码、客户商品编码、单位、数量、仓库、仓位）。

新增单据，在“商品编码”粘贴Ctrl+V按回车或稍等几秒钟即可成功

小文有些惊讶：“这么方便？有没有什么要注意的规则？” “一次最多支持粘贴 200 行，日常订单完全够用。如果数量列没填写，粘贴后会默认数量为 1，很灵活。要是拿不准字段规则，系统里自带快速粘贴的详细说明，还有示例可以对照，不容易出错。” 佳佳补充道。 小文忍不住感慨：“原来还有这么实用的功能，我之前居然一直没发现，白白浪费了这么多时间。”

很多使用金蝶 AI 星辰的用户，都还在沿用手工逐条录单的方式，不仅效率低下，还容易出现编码、数量录入错误。借助快速粘贴功能，无需复杂的导入模板，简单两步就能完成批量单据录入。 对于商贸企业而言，订单处理效率提升的同时，也大幅降低了人工录入的出错率，让员工从机械的重复工作中解脱出来，不用再为录单熬夜加班，把精力投入到更有价值的业务工作中。

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