纸张浪费?限制打印来控制
为什么这个月的纸张费用严重超支?”一大早就听到销售经理生气的吼道。
原来,最近销售部门的打印费用开支比以往要多很多,原来是最近纸张浪费了很多,早会上销售部被老板点名批评了,销售经理决定查明一下情况,就发现经常出现重复打印单据的情况。小欧说,我们刚开始使用系统,对系统还不熟悉,有时候是重复打印,有时候是点错了打印多次。
经理一脸严肃的说:“既然知道有这种情况存在,为什么不想办法解决?马上想办法,下班前给我解决方案。”
一旁的小鹿赶紧进入金蝶云社区寻找解决方案,花了半小时找到了解决方案,对旁边的小欧说道:“我找到如何限制单据打印次数,超过打印次数需要打印可以用设置密码打印,这样就一定能控制多次打印了。
说着小鹿在电脑上操作起来,首先找到【系统设置】--【打印控制】
可对销售单据、采购单据、库存管理、应收应付四种类型的单据进行打印控制,选择对应类型单据会展开明细,对明细单据进行打印控制。
如需单据审核之后才能进行打印,开启【仅审核后】,已审核的单据才可进行打印,这里以收款单为例:
如需设置控制打印的次数,开启【控制打印次数】,打印超过设置的最大限制,则不能继续打印。
如果确实需要多次打印,可以通过设置【打印密码】来实现。设置好密码,打印次数大于限制最大打印次数,需要输入正确密码才能继续打印。
小欧听完不禁称赞道:“打印控制这个解决方案真是太棒了,完美解决我们的纸张浪费问题,经理一定会满意这个方案的!”
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